Servicios · Automatización de documentos

Tus facturas y albaranes al sistema, sin teclear

La IA lee el documento, saca los datos y los mete en tu ERP o tu contabilidad. Tú solo validas lo dudoso.

Para Gestorías, distribución, construcción y restauración

El problema, y cómo se resuelve

Meter facturas y albaranes a mano es horas al mes de un trabajo que nadie quiere hacer, y donde un dígito mal tecleado se arrastra hasta el cierre. En temporada alta se acumulan y el papeleo va siempre por detrás.

Este sistema lee el PDF, la foto o el correo, extrae proveedor, fecha, base, IVA y líneas, y lo deja cargado en tu programa. Lo que no ve claro lo aparta para que una persona lo valide, en lugar de inventárselo.

Qué incluye

  • Lee PDF, foto o correo y saca proveedor, fecha, base imponible, IVA y líneas de detalle
  • Lo carga en tu ERP, tu hoja de cálculo o tu programa de contabilidad
  • Aparta lo dudoso para revisión humana en vez de colar un dato inventado
  • Detecta duplicados y facturas ya contabilizadas
  • Informe mensual de cuántos documentos se han procesado solos y cuántos necesitaron revisión

Precio y plazo

desde 1.500 € de implantación · 120 €/mes de mantenimiento

Listo en 2 a 3 semanas desde que tengo los accesos.

Antes de pagar nada: auditoría de un proceso en 48 h, gratis. Si no sale a cuenta, te lo digo.

Preguntas frecuentes

¿Funciona con mi programa de contabilidad?

Si tu programa deja importar (CSV, API o su propio formato de entrada), sí. En la auditoría previa lo compruebo antes de que pagues nada, así sabemos que encaja de verdad.

¿Y si una factura viene rara o mal escaneada?

No la fuerza. La marca como dudosa y la deja en una bandeja para que una persona la revise. El objetivo es quitarte el 90% del tecleo repetitivo, no colar errores en tu contabilidad.

¿Los datos de mis facturas salen a alguna nube?

Depende de cómo lo montemos. Si tu sector o tu asesoría exige que no salgan, se monta en local con la variante de IA privada. Se deja por escrito qué proveedor ve qué antes de empezar.

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